Qual a diferença entre gerenciamento de programas e de projetos para uma empresa?

Entenda como os dois modelos podem resolver problemas diferentes.

Qual a diferença entre gerenciamento de programas e de projetos para uma empresa? (Foto: Assessoria Plano Consultoria)

Programas e projetos fazem parte da estratégia central de inúmeras organizações. O que envolve o gerenciamento nestas duas áreas?

A Plano Consultoria está diretamente envolvida no gerenciamento de projetos em inúmeras organizações, assim como também atua na implementação de novas tecnologias (o que demanda o gerenciamento de programas) em grandes empresas do setor público e privado, sendo assim, quais as principais diferenças entre o gerenciamento de programas e de projetos?

Gerenciamento de programas X Gerenciamento de projetos
Para a compreensão da diferença, entenda as particularidades em torno de cada área.

Gerenciamento de programas
O gerenciamento de programas tem como principal intuito o de melhorar o desempenho organizacional e os gerentes de programa supervisionam e administram vários projetos e outras iniciativas estratégicas em toda a empresa.

A gestão de programas envolve vários projetos inter-relacionados. É função do gestor de programas auxiliar no desenvolvimento de um plano de gestão de recursos dentro do programa e também orientar todos os projetos relacionados ao programa, para que se tenham os melhores resultados.

Para muitas organizações é comum a implementação de processos de gestão de programas ao invés da realização apenas da gestão dos projetos.

Dentre as principais atribuições do gerente de programas, estão:

• Avaliação do estado do portfólio;
• Gerenciamento de riscos;
• Execução do programa;
• Contato constante com as partes interessadas;
• Refinamento do modelo operacional;
• Importante participação na tomada de decisões;
• Gerenciamento de Projetos.

Gerenciamento de Projetos
Já o gerenciamento de projetos envolve um conjunto de práticas e competências que são utilizadas para planejar, executar, monitorar e controlar os projetos em uma empresa, independentemente do porte e complexidades destes projetos.

A gestão de projetos envolve planejamento, execução, monitoramento e controle. Além disso, é realizada a elaboração e o detalhamento do escopo, a organização dos recursos humanos, financeiros e materiais, a definição do cronograma e do registro de custos, assim como é realizado o monitoramento dos riscos associados ao projeto, entre outras ações.

Não tem como falar sobre gerenciamento de projetos sem recorrer aos ensinamentos do PMBOK (Project Management Body of Knowledge), principal referência em gestão de projetos.

O PMBOK é um guia elaborado pelo PMI (Project Management Institute), que trata o projeto como um “esforço temporário empregado para criar um novo produto, serviço ou resultado exclusivo”.

O final de um projeto é definido quando os objetivos são atingidos; quando se percebe que não podem ser alcançados ou quando não há a necessidade de o esforço continuar.

Dentre os principais benefícios do gerenciamento de projetos, estão:

• Redução de custos;
• Otimização do tempo;
• Melhores resultados;
• Controle de riscos;
• Maior engajamento do time;
• Maior satisfação do cliente.

Principais diferenças entre Gerenciamento de Projetos e Gestão de Projetos

No gerenciamento de projetos:

• A concentração principal está na gestão de projetos;
• É função do gerente de projeto gerenciar as operações de todos os projetos dentro da organização;
• O foco principal está direcionado em diferentes elementos como: conclusão do projeto em determinado prazo, gerenciamento de orçamento, fornecimento de recursos necessários, etc.;
• Envolve gerenciar a equipe que vai concluir o projeto e atingir o objetivo;
• É responsável por se concentrar na criação de produtos mais eficientes;
• Podem ser utilizadas várias ferramentas para gerenciamento de projetos disponíveis;
• É um gerenciamento com período delimitado até a conclusão;
• O gerenciamento de programas não pode fazer parte do gerenciamento de projetos.

No gerenciamento de programas:

• Concentra-se principalmente na gestão do processo do projeto e nas medidas do resultado do projeto;
• O gerente de programa precisará compreender e transmitir com clareza as metas e objetivos do programa;
• O principal foco está na estratégia e implementação, ou seja, em identificar e concluir todos os projetos necessários para que se atinja a meta;
• O gerenciamento de programas concentra uma responsabilidade grande e diferenciada do gerenciamento de projetos;
• Essa gestão está concentrada no aumento de benefícios e em gerar valor a uma empresa;
• Várias ferramentas podem ser utilizadas no gerenciamento de programas como o gráfico de Gantt, calendário, planilhas de horas, entre muitas outras;
• É uma gestão permanente para o alcance de metas e objetivos;
• O gerenciamento de projetos pode fazer parte do gerenciamento de programas.

Um gestor de programas precisa de certificação?
O gerente de projetos precisa de certificação para atuar, já um gestor de programas não precisa necessariamente de certificações para atuar na área, porém, a principal disponível é a certificação para gestores de programas emitida pelo Project Management Institute (PMI).

Projetos e programas podem estar conectados?
Sim! A gestão de programas envolve a gestão de múltiplos projetos com a finalidade de alinhar estes projetos às metas definidas estrategicamente.

Quando a gestão de inúmeros processos começa a se tornar um esforço complexo a ser mantido, a gestão de programas pode ser crucial para que haja uma visão mais ampla das conexões entre os projetos.