Burocracia do intercâmbio exige atenção à documentação
Alguns processos para emissão da documentação podem demorar muito tempo, por isso é importante adiantar ao máximo todas as burocracias e evitar deixar pendências.
Tirar o passaporte com antecedência é um dos principais procedimentos de burocracia a serem resolvidos antes de se fazer um intercâmbio - Foto: Divulgação | Itamaraty
Até chegar ao destino para viver umas das melhores experiências da vida, que é o intercâmbio no exterior, é preciso percorrer um caminho cheio de burocracias e esperas. Para que a viagem não seja interrompida, é preciso ficar atento à documentação exigida para entrar no país e se manter lá. Se o objetivo for estudar, o aluno precisa providenciar também a papelada referente à instituição de ensino.
A assessora de Relações Internacionais do Grupo Tiradentes, Júlia Gubert, explica que, quanto mais cedo o estudante inicia o processo burocrático para retirar a documentação, mais fácil é passar por esse momento. “O aluno precisa pesquisar as especificidades para se regularizar documentalmente no país onde possui interesse em fazer a mobilidade. Nesse sentido, é importante que o aluno tente adiantar ao máximo todos os processos, e evitar deixar pendências para serem resolvidas de última hora”, ressalta.
Júlia explica que dividir em estágios é uma forma eficaz para se conseguir estar apto documentalmente. Dessa maneira, os processos são separados em: assuntos referentes à Instituição de Ensino Superior (IES) de origem, assuntos referentes à IES parceira de destino e assuntos referentes à documentação pessoal. Dessa forma, o aluno consegue ter a ideia de tudo o que precisa para embarcar nessa experiência.
IES de origem
As universidades brasileiras que possuem programas de mobilidade internacional abrem editais de processos seletivos em que o aluno se inscreve. “É fundamental ficar atento à documentação obrigatória requerida no edital do programa ao qual está se candidatando. Além disso, durante a preparação para a mobilidade, o estudante precisará entregar uma série de documentos ao Departamento de Assuntos Acadêmicos e Financeiros (DAAF) para regularizar o seu status, como: passagens aéreas, visto, passaporte e uma procuração”, afirma a assessora.
IES de destino
Como existe uma parceria entre as universidades, as questões documentais exigidas pela instituição de destino são trabalhadas junto ao setor de relações internacionais da instituição de origem. “Sobre a regularização na IES parceira cada instituição tem seu processo e suas singularidades. De modo geral, é solicitado que o aluno preencha um formulário assim que é nomeado apto à mobilidade. Algumas instituições solicitam alguns documentos que precisarão estar no idioma especificado pelos editais como: curriculum vitae e certificado de proficiência em língua estrangeira”, destaca Júlia.
Documentação pessoal
Quando a questão é documento pessoal, o processo envolve basicamente a retirada do passaporte e do visto para o país a que se quer ir. Vale lembrar que o passaporte brasileiro é aceito, sem a obrigatoriedade de visto, em 170 países. “Alguns processos para emissão de visto são mais morosos, e necessitam um deslocamento para uma autoridade consular em outros estados, a exemplo de Pernambuco, Bahia, ou até mesmo Rio de Janeiro”, alerta Gubert.
